KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

MOE İnşaat olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine önem vermekteyiz. Bu aydınlatma metni, www.moeinsaat.com internet sitesi üzerinden veya tarafımızla kurduğunuz diğer iletişim kanalları aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla MOE İnşaat tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu: MOE İnşaat
Adres: Çobançeşme Mahallesi Sanayi Caddesi No:44C D:80 Nish İstanbul Residence, Bahçelievler / İstanbul
Telefon: (0212) 482 82 80
E-posta: info@moeinsaat.com
Web Sitesi: www.moeinsaat.com

Not: Bu alana şirketin tam ticaret unvanı, MERSİS numarası ve KEP adresi varsa ayrıca eklenmelidir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz, iletişim kanallarımız, başvuru formlarımız ve iş süreçlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik bilgileriniz: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi gibi bilgiler,
İletişim bilgileriniz: telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi,
İşlem güvenliği bilgileriniz: IP adresi, site kullanım kayıtları, log kayıtları,
Talep ve başvuru bilgileriniz: iletişim formu mesajları, tedarikçi başvuru bilgileri, iş başvurusu bilgileri, burs başvuru bilgileri,
Mesleki deneyim bilgileriniz: özgeçmiş, eğitim bilgileri, iş deneyimi, sertifika ve referans bilgileri,
Finansal ve ticari bilgiler: tedarikçi süreçleri, teklif, fatura, cari hesap, ödeme ve sözleşme bilgileri,
Görsel ve işitsel veriler: tarafınızca paylaşılması halinde fotoğraf, belge veya ek dosyalar,
Hukuki işlem bilgileri: sözleşme, talep, şikâyet, başvuru ve yasal yükümlülükler kapsamında oluşan kayıtlar.

Burs başvurusu, iş başvurusu veya tedarikçi başvurusu kapsamında tarafınızca özel nitelikli kişisel veri içeren belge veya bilgi paylaşılması halinde, bu veriler yalnızca ilgili başvuru sürecinin değerlendirilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve başvurunun sonuçlandırılması amaçlarıyla işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Tarafınızdan iletilen talep, öneri, şikâyet ve başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
İletişim formları üzerinden gelen mesajlara dönüş yapılması,
Tedarikçi başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve iş birliği süreçlerinin yürütülmesi,
Burs başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
İnsan kaynakları ve iş başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
Proje, teklif, sözleşme ve iş geliştirme süreçlerinin yürütülmesi,
Muhasebe, finans, faturalandırma ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Bilgi güvenliği, site güvenliği ve işlem güvenliği süreçlerinin sağlanması,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması,
Hizmet kalitesinin artırılması ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

www.moeinsaat.com internet sitesi,
İletişim formları,
Tedarikçi başvuru formları,
Burs başvurusu süreçleri,
İş başvurusu ve özgeçmiş gönderimleri,
E-posta, telefon, posta ve benzeri iletişim kanalları,
Sözleşme, teklif, fatura ve ticari belgeler,
Çerezler ve site kullanım kayıtları,
Fiziksel veya elektronik ortamda tarafınızca iletilen bilgi ve belgeler.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati,
Gerekli hallerde açık rızanızın alınması.

Özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca KVKK’da belirtilen şartların mevcut olması veya açık rızanızın alınması halinde işlenir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’ya uygun şekilde aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
Mahkemeler, icra daireleri ve diğer resmi merciler,
Mali müşavir, bağımsız denetçi, avukat ve danışmanlar,
Bankalar ve finans kuruluşları,
İş ortakları, alt yükleniciler ve tedarikçiler,
Hizmet alınan yazılım, barındırma, e-posta, güvenlik ve bilişim altyapısı sağlayıcıları,
Başvuru, sözleşme, ödeme, fatura ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi için gerekli üçüncü kişiler.

Kişisel verileriniz, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak aktarılır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak saklanır. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İletişim taleplerine ilişkin kayıtlar, başvurunun sonuçlandırılması ve gerektiğinde ispat yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla makul süre boyunca saklanabilir. Tedarikçi, muhasebe, sözleşme ve fatura süreçlerine ilişkin veriler ise ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca muhafaza edilebilir.

8. Çerezler ve İnternet Sitesi Kullanımı

www.moeinsaat.com internet sitesini ziyaret ettiğinizde, site performansının artırılması, güvenliğin sağlanması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Çerez kullanımı hakkında detaylı bilgilendirme için ayrıca “Çerez Politikası” metni yayınlanabilir. Zorunlu çerezler dışında kalan çerezler için gerekli hallerde açık rıza alınır.

9. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz:

Adres: Çobançeşme Mahallesi Sanayi Caddesi No:44C D:80 Nish İstanbul Residence, Bahçelievler / İstanbul
E-posta: info@moeinsaat.com
Telefon: (0212) 482 82 80

Başvurunuzda ad, soyad, iletişim bilgileriniz ve talebinize ilişkin açıklamaların bulunması gerekmektedir. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süreler içinde sonuçlandırılır.

11. Güncelleme

MOE İnşaat, işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni’nde mevzuat değişiklikleri, şirket uygulamaları veya internet sitesi süreçlerine bağlı olarak güncelleme yapabilir. Güncel metin www.moeinsaat.com internet sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur.